Algemene voorwaarden Volontario Stein
november 2025
1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
- Stichting Volontario: De stichting die het Volontario-concept heeft geïnitieerd en verantwoordelijk is voor de uitvoering.
- Maatschappelijke organisatie: Vereniging, stichting of andere organisatie waarvoor de vrijwilliger activiteiten verricht.
- Vrijwilliger: De natuurlijke persoon die vrijwilligerswerk verricht en daarvoor beloningsmunten (VOLO’s) ontvangt van Stichting Volontario.
- Vrijwilligerswerk: Werk dat in georganiseerd verband, onverplicht en onbetaald wordt verricht ten behoeve van anderen of de samenleving.
- Deelnemend bedrijf: Een bedrijf of instelling waarmee Stichting Volontario een overeenkomst heeft afgesloten.
- Event: Het door Stichting Volontario georganiseerde evenement waarop VOLO’s kunnen worden geïnd en besteed.
2. Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere overeenkomst tussen Stichting Volontario en een vrijwilliger, maatschappelijke organisatie of deelnemend bedrijf.
- Door inschrijving verklaart de vrijwilliger zich bekend met en akkoord met deze algemene voorwaarden.
3. Portretrecht
Vrijwilligers geven Stichting Volontario toestemming om beeldmateriaal (foto, film, video, tv, internet, etc.) waarop zij herkenbaar in beeld zijn, te gebruiken voor promotionele of publicitaire doeleinden, zonder aanspraak te maken op een vergoeding.
4. Aansprakelijkheid
- Deelname aan Volontario-activiteiten geschiedt geheel op eigen risico.
- Stichting Volontario is niet aansprakelijk voor schade van welke aard dan ook die de vrijwilliger lijdt als gevolg van deelname, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van Stichting Volontario.
- Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schade, waaronder letsel of overlijden.
- Deelnemende bedrijven en de gemeente(n) waarin een event plaatsvindt, zijn op gelijke wijze uitgesloten van aansprakelijkheid.
5. Deelname en overdracht
- Het is vrijwilligers, maatschappelijke organisaties en deelnemende bedrijven niet toegestaan rechten of verplichtingen uit deze overeenkomst zonder schriftelijke toestemming van Stichting Volontario over te dragen aan derden.
6. Inschrijvingsprocedure
- Inschrijving verloopt via www.volontariostein.nl.
- Alleen maatschappelijke organisaties uit de gemeente Stein kunnen deelnemen.
- Vrijwilligers kunnen zich kosteloos inschrijven, mits hun maatschappelijke organisatie bij Volontario Stein is aangesloten.
- De vrijwilliger is verantwoordelijk voor de juistheid van zijn persoonlijke gegevens.
- Gegevens van vrijwilligers mogen niet zonder toestemming aan derden worden verstrekt of misbruikt.
7. Eisen aan maatschappelijke organisaties
De maatschappelijke organisatie:
- Bevordert de leefbaarheid en sociale cohesie binnen de gemeente Stein.
- Heeft een recreatief en maatschappelijk karakter.
- Werkt met onbetaalde vrijwilligers.
- Is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.
- Kan door Stichting Volontario worden toegelaten of uitgesloten van deelname aan het netwerk.
Niet in aanmerking komen:
- Gezelligheidsclubs of vriendenverenigingen zonder maatschappelijk doel.
- Politieke partijen.
- Sociëteiten en zakelijke netwerken.
- Initiatieven buiten het werkgebied van de gemeente Stein.
- Actiecomités en belangenbehartigende verenigingen (zoals huurdersverenigingen, ondernemersverenigingen of vakbonden).
8. Inschrijving en urencontrole
- Een maatschappelijke organisatie kan zich slechts éénmaal registreren bij Volontario Stein (met eventuele sublocaties).
- Er dienen minimaal twee beheerders te worden aangewezen die de vrijwilligers en geregistreerde uren controleren en goedkeuren. Deze beheerders mogen geen familie van elkaar zijn.
- De beheerder is het eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers en dient het systeem te beheersen.
- De vrijwilliger is zelf verantwoordelijk voor het registreren van zijn gewerkte uren.
- Vrijwilligersgegevens mogen niet aan derden worden verstrekt zonder expliciete toestemming.
9. Voorwaarden voor vrijwilligers
- Vrijwilligerswerk dient plaats te vinden binnen de gemeente Stein.
- De maatschappelijke organisatie waarbij de vrijwilliger actief is, moet zijn aangesloten bij Volontario Stein.
- De vrijwilliger kan pas uren registreren nadat de maatschappelijke organisatie zijn aanmelding heeft goedgekeurd.
- Iedere vrijwilliger kan zich slechts éénmaal inschrijven (met één e-mailadres), maar mag uren registreren bij meerdere organisaties.
Beperkingen en voorwaarden:
- Uren kunnen alleen geboekt worden nadat zowel organisatie als vrijwilliger zijn goedgekeurd.
- Vrijwilligers die (onkosten)vergoedingen ontvangen voor hun inzet komen niet in aanmerking voor VOLO’s, ook niet indien de vergoeding wordt teruggestort.
(Dit voorkomt dubbele beloning en waarborgt transparantie.) - Er mogen maximaal 8 uren per dag worden geregistreerd.
- Uren kunnen tot maximaal één maand terug worden geboekt.
- Uren met een toekomstige datum of verplaatste uren zijn niet toegestaan.
- Het maximaal aantal uren dat per jaar per vrijwilliger geschreven kan worden is 1000.
- De vrijwilliger is zelf verantwoordelijk voor eventuele belastingafdracht over ontvangen waarderingen. Stichting Volontario is hiervoor niet aansprakelijk, maar heeft afspraken met de Belastingdienst gemaakt.
- Volontario Stein behoudt zich het recht voor om vrijwilligers toe te laten of uit te sluiten van deelname.
10. Event en VOLO’s
- De belastingvrije bijdrage van Volontario Stein aan maatschappelijke organisaties dient besteed te worden aan een maatschappelijk doel. De organisatie moet dit op verzoek kunnen aantonen.
- Over de waarde of toekenning van VOLO’s wordt niet gecorrespondeerd.
- Niet-geïnde VOLO’s worden doorgeschoven naar het volgende jaar en toegevoegd aan de algemene VOLO-pot.
- VOLO’s vertegenwoordigen geen geldwaarde en kunnen niet in contanten worden uitbetaald.
11. Slotbepalingen
- Stichting Volontario behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen.
- Wijzigingen treden in werking op het moment dat ze op de website www.volontariostein.nl worden gepubliceerd.
Stichting Volontario Stein
www.volontariostein.nl
E-mail: